• VENTE :
Du devis au règlement des factures, Novoreka Vente dispose de toutes les fonctionnalités pour optimiser le cycle de vente.
Créer facilement vos devis, factures, commandes:
-Création et modification de devis, bons de livraison, factures et avoirs.
-Transformation automatique d’un devis en facture, d’une commande en bon de livraison, etc.
-Possibilité de personnaliser les pièces commerciales à partir de modèles proposés ou créés.
-Suivi des devis clients afin d’identifier ceux qui n’ont pas encore été facturés ou archivés.
Suivre vos règlements clients avec précision:
-Gestion des validations clients, des dates d’échéances et des modes de règlement.
-Gestion des règlements.
-Gestion des remises globales ou par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
Créer et suivre vos contacts:
-Gestion des clients et dossiers avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation.
-Gestion des prospects avec transfert automatique en client.
-Gestion des origines des prospects et des clients.
-Gestion des familles clients.
-Gestion des relances clients
-Possibilité d'avoir un portefeuille client pour chaque commercial
Gérer vos articles et tarifs:
-Gestion des nomenclatures (articles composés).
-Gestion des articles avec grille de références (ex : tailles et couleurs ou longueurs et largeurs).
-Gestion d’une bibliothèque d’articles à utiliser dans vos factures, devis et avoirs. Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
-Gestion des familles d’articles.
-Gestion des codes analytiques par article.
-Gestion des tarifs par quantité.
-Gestion des catalogues de tarifs.
• ACHAT :
Fluidifier les échanges entre les fournisseurs, le service achats, le service approvisionnement, la production et le service comptable.
Gestion du fichier Fournisseur :
-Base de données fournisseurs
-Identification des fournisseurs
-Historique des fournisseurs
Processus d'achat :
-Demande d'achat,
-Suivi des commandes fournisseur (local, importations)
-Facture Pro forma (devis)
-Gestion multi devises
Gestion des Documents d'Achat :
-Facture d'achat local
-Facture d'achat à l'importation
-Facture d'avoir sur achat
-Bon de réception fournisseur
-Bon de Commande fournisseur
-Bon de livraison
-Tableau Comparatif des Offres
Traitement Divers :
-Conversion des documents d'achat : devis fournisseurs en bons de commande, facture fournisseur en bon de réception
-Suivi des réclamations fournisseurs
-Recherche multi critères sur les fiches et les transactions des achats Transfert vers la comptabilité des factures et règlements
Éditions et Analyses :
-Les éditions doivent être paramétrables par plage de dates
-Journal des achats
-Journal des règlements
-État des TCO
-Échéanciers fournisseurs
-Historique des achats par fournisseur
-Historique des achats par article
-Statistiques et graphiques
-Rapports et bilans périodiques
• STOCK
Suivi des Stocks :
-Gestion multi unités
-Gestion multi magasin
-Identification des articles
-Suivi des listes des produits par familles, sous-familles et classes
-Paramètres de stocks
-Paramètres de gestion
-Paramètres de comptabilisation
-Affectation dynamique ou contrôlée article/Magasin
-Gestion de tous types de stocks
-Gestion des lots et numéro de série

Gestion des Mouvements de Stock :
-Bon d'entrée /sortie
-Bon de réintégration / transformation
-Bon de retour client / renvoi
-Gestion des numéros de Lot
-Gestion des numéros de série
-Gestion des prix moyens pondérés

Traitements sur les Stocks :
-Valorisation des mouvements de stock
-Recherche multicritères critères par code, Va emplacement, groupes d'articles
-Contrôle du stock de sécurité
-Détail des mouvements en quantité et en valeur
-Tableau automatique des réapprovisionnements
-Revalorisation et mise à jour des quantités en stockTransferts inter magasins et inter unités
-Gestion des alertes de rupture des stocks
-Gestion des produits périssables
-Gestion des frais d'approche à temps /différé
-Assurance qualité / définir fiche qualité, contrôle qualité
-Recherche multi critères

Gestion des inventaires :
-Inventaire périodique et annuel
-La préparation des documents de prise d'inventaire
-La saisie des relevés d'inventaire
-L'édition de l'inventaire chiffré avec les écarts valorisés
-Clôture de l'inventaire traité
Éditions et Analyses :
-Les éditions par plage de dates
-Bon d'entrée
-Bon de sortie
-Bon de transfert
-Bon de renvoi
-Bon de retour client
-Bon de réception
-Bon de réintégration
-Bon de réservation
-Grand Livre général et Grand Livre analytique par compte
-Etat d'inventaire
-Réceptions par famille et par fournisseurs
-Consommations par famille et centre de coût
-Balance des stocks
-Stock par famille / Sous famille
-Stock par classe
-Etat des entrées/sorties par nature
-Récapitulatif général des entrées/sorties
-Récapitulatif annuel des entrées/sorties
-Liste des demandes d'achats
-Historique des entrées / Historique des sorties
-Articles à commander
-Graphiques de toutes sortes
-Statistiques et graphiques
-Rapports et bilans périodiques
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