عزيزي العميل مع أنظمة الأرشفة الالكترونية أنت في أمان أن تمتلك المستندات الهامة بك أمر جيد جداً ، أن تحافظ عليها من التلف شئ يمكن تحقيقه
ولكن أن تصل للمعلومات فيها بسهولة وسرعة أمر يمكن الوصول إليه فقط مع أنظمة المعتمد للأرشفة الالكترونية برنامج الأرشيف الإلكتروني والصادر والوارد
• ماذا تستفيد عند استخدامك للنظام
• تعظيم الإنتاجية بعدم إهدار الوقت في البحث عن وثيقة أومستند
• تقليل الأخطاء البشرية في عملية الأرشفة والحفظ
• تقليل تكاليف الحفظ للمستندات في حالة الاستغناء عن الاحتفاظ بنسخ ورقية .
•الحفاظ على المستندات الأصلية وآ ذلك تقليل تداولها الذي يعرضها للضياع أو التلف .
•تحسين خدمة العملاء بسرعة الحصول على المعلومة.
•إدخال الوارد اليومي والصادر اليومي بشكل مبسط وآمن
•عمل مسح ضوئي للمرفقات الخاصة بالصادر والوارد
•تحميل المرفقات التي سبق عمل مسح ضوئي لها
•تقارير حول الصادر او الوارد اليومي او خلال فترة محددة
•أرشيف الحفظ مع استعلامات عن الوثائق المؤرشفة مع استعلامات متعدد بالبرنامج
•نظـام الصلاحيات للمستخدمين : الحفاظ على أقصى مستوى من سرية وتأمين المعلومات
22647029
66024719
99860336